Кнопка "Режим акта" работает только для выполнения по текущему месяцу. Если нужно посмотреть/откорректировать итог по предыдущему месяцу, например, (что бывает даже чаще) - верная сумма не отобразится пока форму по данному месяцу не выгонишь в Excel.
Меню Документ -> Учет выполнения -> Отчетный период... Либо нажать на кнопку с календарем на панели инструментов. Режим акта отображает итоги за выбранный период. По умолчанию - это текущий месяц, но никто не мешает его сменить на другой, либо выбрать именно период, например, с июня по сентябрь. В этом случае вы увидите на экране в режиме акта итоги именно за период с июня по сентябрь.