Закрыть
Логин:
Пароль:
Регистрация
Забыли свой пароль?
 
Наши телефоны (3452) 68-33-30, 68-33-31, 25-05-68
ООО «Белая Лилия»

Программное обеспечение для строительных,
проектных организаций, служб заказчика,
планово-экономических отделов,
сметных отделов, отделов ПТО.
Вопросы и ответы

Вопросы 1 - 20 из 27
Начало | Пред. | 1 2 | След. | Конец
Вопрос:   Подскажите пожалуйста можно ли в акте выполненных работ запроцентовать только материалы, которые скрыты в расценке! И как это сделать?
Автор:   Админ
[Просмотреть ответ]
Ответ:   Запроцентовать можно только саму работу. Материалы запроцентуются автоматически.
Вопрос:   Проблема заключается в несоответствии суммы сметы с актом. Меняла отчетный период на предыдущий (смету я делала в ноябре), не помогло. Что можно сделать?
Автор:   Админ
[Просмотреть ответ]
Ответ:   Вы имеете в виду, что закрыли в одном месяце сразу 100 % выполнения по смете, а стоимость по акту получается иная, чем стоимость по смете? У нас в программе в этом случае допускается незначительное отклонение, не более 1-2 рублей, и оно является следствием погрешности округления при обработке объёмов работ с большим количеством знаков в десятичной части. Если суть вашей проблемы именно в этом, не вижу здесь ничего страшного.
Вопрос:   Смета составлена в договорных ценах. Обязательно ли выделять Н.Р. и С.П. в форме КС-2 отдельными строками за итогом прямых затрат или их можно учесть в позициях акта в составе единичной стоимости?
Автор:   Админ
[Просмотреть ответ]
Ответ:   В позициях акта, а также и в позициях сметы, указываются прямые затраты на выполняемые работы. А накладные расходы и сметная прибыль, как вы сами написали, идут уже за итогом прямых затрат. То есть они учитываются именно в итогах по расчёту.
Вопрос:  
Нe получaeтся создaть форму КС-2, рaсскaжитe подробно, вeрсия 3.

Автор:   Админ
[Просмотреть ответ]
Ответ:  
Вам следует при открытой локальной смете перейти в режим «Учет выполнения», выбрать нужный отчётный месяц, а затем ввести информацию о выполнении работ по позициям сметы. После этого можно будет выполнить экспорт документа в MS Excel. Вот и всё… Если это для Вас недостаточно подробно, читайте Руководство пользователя, там данной теме посвящено около 30 страниц. Или обратитесь за консультацией в наше представительство, где Вы приобретали программу.
Вопрос:  
Хочу сделать материальный отчет М-29, но ничего не получается. Выходит только табличная форма пустая. Сообщите пожалуйста, что нужно сделать, чтобы данные вышли в полном объеме.

Автор:   Админ
[Просмотреть ответ]
Ответ:  
Форма М-29 формируется на выполненный объем работ. Введите выполнение по смете, например, 100% - форма сформируется.
Вопрос:   Как увидеть при введении в локальные сметы по объекту объёмов выполненных работ в режиме "Учёт выполнения", раскладку остаточной стоимости (ОЗП, ЭМ, ЗПМ, материалы , трудозатраты и т.п.). Если данная функция не предусмотрена, то подскажите возможные пути решения данного вопроса
Автор:   Админ
[Просмотреть ответ]
Ответ:   Остаточная стоимость у нас в программе нигде не показывается, все расчёты производятся за выполненные работы. Чтобы всё-таки получить нужную информацию, советую выбрать какой-нибудь произвольный отчётный месяц, автоматически закрыть этим месяцем выполнение по смете (это делается нажатием кнопки со значком «100%» на панели инструментов), и посмотреть стои-мость выполненных работ за этот месяц в выходном документе – акте приемки выполненных ра-бот, или прямо на экране в бланке сметы. После чего можно будет также автоматически удалить всё выполнение за этот месяц (команда меню «Документ» + «Учет выполнения» + «Удалить вы-полнение за текущий месяц»).
Вопрос:   Версия программы 1.2.6.334. Где посмотреть суммарный остаток невыполненных работ на начало следующего месяца
Автор:   Админ
[Просмотреть ответ]
Ответ:   Именно суммарный остаток невыполненных работ у нас в программе не показывается, все расчёты производятся за выполненные работы. Чтобы Вам всё-таки увидеть нужный результат, советую выбрать какой-нибудь произвольный отчётный месяц, автоматически закрыть этим меся-цем выполнение по смете (это делается нажатием одной кнопки), и посмотреть стоимость выпол-ненных работ за этот месяц в выходном документе или прямо на экране в бланке сметы. После че-го можно будет также автоматически удалить всё выполнение за этот месяц (команда меню «До-кумент» + «Учет выполнения» + «Удалить выполнение за текущий месяц»).
Вопрос:   Смета была составлена в 2005г. с индексом 2,34, по ней частично был запроцентован объем, затем работы были приостановлены, сейчас работа была доделана, но индекс уже стал 2,74. Что нужно сделать, что бы вывести акт по старой смете с новым индексом.
Автор:   Админ
[Просмотреть ответ]
Ответ:   Измените индекс. Либо сделайте копию сметы и вносите все изменения уже в копии.
Вопрос:   Каким образом можно выгрузить КС2, чтобы было не 8, а 11 граф? Версия программы 3.0.2.420.
Автор:   Админ
[Просмотреть ответ]
Ответ:   Для формирования нестандартных актов используйте форму Акт приемки выполненных работ. Он второй в списке, после КС-2. При формировании данного акта есть возможность его на-стройки.
Вопрос:   Версия 3.0. Контракт был заключен по смете на 390000,62руб. По этой смете было сделано два акта выполненных работ. Они получились соответственно на 128201,10руб и 261843,18руб, что в сумме составляет 390044,28руб. То есть из-за округления "набежало" 44руб. Обращались в региональный центр за консультацией - как же правильно закрывать акты частями, чтобы в итоге сумма по ним сошлась со сметной, но ответа пока не получили. У нас деньги бюджетные и в ка-значействе не объяснишь, что программа в актах как-то по-другому считает, чем в смете.
Автор:   Админ
[Просмотреть ответ]
Ответ:   Акты выполненных работ программа считает абсолютно так же,  как и собственно сметы. Если Вы ожидаете, что сумма по нескольким актам обязательно будет равна сумме по смете, то Вы очень глубоко заблуждаетесь. Результат расчета любого акта абсолютно равен смете, в которой все объемы соответствуют цифрам в акте. Расчет сметы всегда проводится с определенными округлениями, по-другому наука пока считать не научилась. Соответственно, результат расчета одной сметы - некоторая округленная величина. Сумма нескольких смет (или актов) есть сумма округленных величин. Так что разница суммы по актам и суммы сметы есть вещь объективная. Попытаться уменьшить ее можно некоторой "подгонкой" объемов, что обычно и делается.
Вопрос:   Вопрос: Как правильно составить акты выполненных работ КС-2 по одной смете (работы "закры-ваются" по факту, а не "процентовкой"), если сумма по ним в итого не совпадает с суммой по сме-те (погрешность, получается, от десятков до сотен рублей)? Или в версии 3.0 это невозможно сде-лать?
Автор:   Админ
[Просмотреть ответ]
Ответ:   При составлении актов выполненных работ программа никак не сопоставляет сумму по актам с итоговой стоимостью сметы. Поэтому можете закрыть актом любой необходимый объём выполнения без ограничений.
Вопрос:   Версия программы 2.1 Гранд-Смета. При выгрузке документа Акт приемки выполненных работ (форма 2В) в Excel выходной документ не входит в рамки области печати. Как изменить па-раметры полей документа по умолчанию при экспорте в Excel?
Автор:   Админ
[Просмотреть ответ]
Ответ:   Необходимо эти параметры изменить в шаблоне документа (*.xlt). Стандартные документы находятся в папке Templates.
Вопрос:   В версии 2,0 была функция в кс-2 100% выполнение, в 3,0 этого уже нет ,нельзя ли вернуть эту функцию?
Автор:   Админ
[Просмотреть ответ]
Ответ:   На панели инструментов есть кнопка 100%, которая переносит 100% объемов в объемы выполненных работ. Далее формируете акты...
Вопрос:   Возможно ли закрытие сметы с выполнением акта по форме КС-2, предположим, на 50%, а потом еже на 50?
Автор:   Админ
[Просмотреть ответ]
Ответ:   В текущей версии программы «ГРАНД-Смета» можно ввести выполнение работ по позициям сметы, как количеством, так и в процентах. Например, вы указываете в столбце «Кол-во» графы «Выполнено в Декабре 2006 года» значение 50%, а программа автоматически вычисляет нужное количество - 50% от общего объёма работ. Но нельзя дважды указать выполнение работ за один и тот, же месяц, если в Вашем вопросе подразумевается именно это. Новое значение записывается в программу вместо предыдущего.
Вопрос:   Можно ли в режиме акта видеть стоимость самого акта?
Автор:   Админ
[Просмотреть ответ]
Ответ:   Можно. Сумма горит внизу, в строке статуса ("Итого"). Кроме того, во всех итогах тоже отражаются именно результаты по акту.
Вопрос:   Версия 3.0. Почему при формировании КС-2 из сметы стоимость акта меняется, если ничего не изменялось?
Автор:   Админ
[Просмотреть ответ]
Ответ:   При работе с выполнением в программе заложена точность 5 знаков после запятой при вводе объема. В смете - 6. Если в смете есть позиции, у которых в объеме шесть знаков после запятой, то при переносе 100% выполнения перенесутся только 5, как следствие появится небольшая погрешность. Используйте в смете для таких позиций функцию округления – ОКР (объем;5), где объем - это Ваш объем, который необходимо округлить, а 5 - это количество знаков после запятой.
PS: если посмотреть на цифру с точки зрения ее физического смысла, то шесть знаков после запя-той при измерителе "т" (тонна) - это грамм, для "км" - это миллиметр. Для условий стройплощадки - это, по большому счету, излишняя точность, которую, скорее всего, даже измерить не удастся.
Вопрос:   В актах приёма выполненных работ НДС берётся от общего итога. Как сделать, чтобы он был в каждом разделе?
Автор:   Админ
[Просмотреть ответ]
Ответ:   1.Добавить НДС в главу "Дополнительные затраты в текущих ценах".
2.В Параметрах сметы: Закладка Расчет - Итоги. Включить две опции "Раздельное начисление итогов по разделам" и "Начислять лимитированные затраты в разделах".
Вопрос:   В версии 2.1 не выводит частями акты, только 100%, как это исправить? 2. Выводится пустая справка.
Автор:   Админ
[Просмотреть ответ]
Ответ:   Для формирования акта необходимо выбрать Период (нажать на кнопку с календарем на панели инструментов).
Вопрос:   Имеется составленная смета, по ней сделано актирование, полностью закрыта по выполнению работ. Почему при попытке составления формы М-29, после того, как она открывается в Excel - она пустая? Использовались разные настройки и комбинации, как ГС так и в самом Excel, предполагалось, что проблема с макросами и безопасностью, но все в порядке, все проверено ис-пользовали разные варианты настроек, и все равно результат один - М-29 пустая, ни чего кроме заголовков шапки нет. Как быть?
Автор:   Админ
[Просмотреть ответ]
Ответ:   Форма М-29 - пользовательская, при ее формировании необходимо указать период, за который необходимо формировать документ. Возможно, Вы его не выбрали. К сожалению, Вы не указали номер версии, в которой работаете. М-29 корректно работает в версии 2.1.0.392 и выше.
Вопрос:   Требуется составление формы КС-6. Когда в программе "Гранд-смета" появиться эта воз-можность?
Автор:   Админ
[Просмотреть ответ]
Ответ:   Форма КС-6 входит в комплект программы с самых первых ее версий. При формировании документа выбираете группу Учет выполненных работ, далее Журнал учета выполненных работ

Вопросы 1 - 20 из 27
Начало | Пред. | 1 2 | След. | Конец



Наши телефоны:
(3452) 68-33-30;
68-33-31; 68-33-32

Мы в ВКонтакте